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    杏彩体育手机版如何准备和完成一次优秀而惊艳的答辩?这是一份全面的

    2024-03-15 10:34:55 | 来源:杏彩体育app 作者:杏彩平台客户端

      也可添加个人微信kuaiquxuexi001碰撞观点。(在添加微信时,一定一定要在验证消息中简要自我介绍和说明来意。)

      本科三年多以来,我经历了不下20次的答辩/演讲,班长支书期终述职、先进班集体答辩、优秀学生干部等等荣誉称号答辩、江苏省大学生职业规划大赛总决赛等等。

      第一次上台答辩是2016年年底大一上学期期末的班长支书述职答辩,我借了一身西服,穿着蹩脚的皮鞋,战战兢兢地走上台。PPT还是我委托班里的宣传委员帮忙做的,我只提供了文字和图片素材。

      我只准备了口语化的粗糙的讲稿,自己点PPT,在紧张的心绪下,刻意的微笑和抑扬顿挫显得很不自然。最终我神奇地取得了前五名的成绩,第一次答辩,我敲开了心理防线,开始不断打磨答辩能力。

      到如今,很多老师或者同学说我是答辩的“专家”,也引来了些许效仿。这里我要首先特别特别感谢我的辅导员老师,我的答辩风格与能力的形成,很大一部分取决于对她答辩/讲课/文稿写作能力与特色的学习模仿以及她对我的指导。但我觉得我在很多细节处还都不成熟,也似乎形成了思维定势一般的风格。作为公众号的第二篇推送,我想把我关于答辩的一些所谓经验,整理成体系分享给大家。但其实每个人都有适合自己的答辩风格,或许我的并不适合你,但希望能够成为一种参考,或者提供一个框架和模子。

      一个完整的答辩分成好多部分,相互依存,包括PPT、讲稿、讲演、衣着等等。在下面的各个部分中,我会依照我的风格进行分享,很多仍有不足或片面,希望大家谅解。下面我将从【答辩经验】【讲稿】【PPT】【现场演说】四个方面进行分享。

      作家格拉德威尔在《异类》一书中指出了“一万小时定律”:“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”

      技能分为两种,一种是理论性的,背得越熟,做得越好。另一种是肌肉记忆型的,记住理论很必要,但反复的练习才是必要的、最关键的,甚至可以不需要理论。对于肌肉记忆型的,比如学骑自行车,就算将骑车的步骤背得滚瓜烂熟,第一次上车必定会摔,但就算不知道骑车的方法步骤,自己从零开始骑上一天,也就会了。再比如弹吉他、英语口语等等,提升的最好办法甚至唯一办法就是弹和说。

      如果不想看以下的各方面的技巧,没有关系,看到这里亦可。因为你已经知道,抓住可以答辩的机会,甚至就是一次简单的公众讲话,去积累经验,去逼近“一万小时定律”,就可以获得进步。我自身便是证据,在大一和大二,我几乎没有受到过任何人的指点,一次一次上台自然就磨出了现在的答辩风格。

      当然,要提醒大家,本文所指的答辩一般是人文类答辩,例如荣誉称号答辩、工作总结答辩、预备党员答辩、人文类比赛答辩等,但是其中的大部分思想和技巧同样适用于科研训练答辩、毕业设计答辩等,但后者应该更偏向于简洁清晰,避免过多的感性和修饰。

      对于我,准备答辩的第一步是写讲稿,优先于制作PPT。在第一学年,我一般先做PPT后写讲稿,但效果一直不佳。大二上学期,当时的辅导员助理PPT制作大神天成助理建议我先写讲稿,起初对我的准备模式有很大冲击,但尝试一次之后发现,姜还是老的辣。

      我们知道,答辩最重要的是讲,而PPT仅仅是辅助,是为了迎合讲话的思路而存在。所以,决定答辩好坏的最关键因素就是讲稿的质量。而先写讲稿,可以确保讲稿的思路连贯、内容充分。

      对于人文类答辩,主题(总标题)十分重要,这是你从一开始就吸引评委眼球的绝佳利器,也是答辩内容的高度概括,亦是我们总结能力和文笔能力的体现。

      在参加南京理工大学先进班集体标兵答辩时,稿子全部写完了,我和辅导员用了两天的时间一起想主题,几经打磨,最终敲定“德育为先,精耕细作,打造德才兼备的红色班级”。想总标题,是一件让人头秃的难事。

      1. 答辩主题要高度概括答辩内容。例如我在江苏省大学生职业规划大赛总决赛的演讲主题是“投身智能雷达,一颗匠心逐梦强军”。其中,“智能雷达”是职业规划的核心,“强军”是目标,这两个词必须包含。

      2. 答辩主题尽量有自身或所代表的团队的特色。这是体现文笔技巧和闪光点的好方法。在南京理工大学“十佳红旗团支部”答辩上,我负责的班级所在学院为电光学院,所以我们希望在主题中加入“电”和“光”两个字,绞尽脑汁后,我们敲定了“风驰电掣勤求进,不负光阴绽芳华”,并在PPT上将“电”和“光”进行突出显示,一下提升了答辩的格调。

      3. 答辩主题要读起来铿锵有力。一般来说,答辩主题的最后一个字的声调最好是“一声”或者“二声”,例如前面提到的三个主题都是如此。因为这两个声调在结尾,读起来有上扬的感觉,更加有力。再举个例子,南京理工大学2018年度校长奖章的获得者、电光学院的傅超学长的校长奖章答辩主题是“甘当通信人,追梦中国心”也是一样的特点。

      而“三声”存在转音,会限制气势,“四声”是下降,无论如何发力,都是降下来的感觉,带来一种无力感和塌下来的感觉。大家可以找一句以“三声”或“四声”结尾的句子,当作主题来讲,体会一下感觉。

      4. 答辩主题要简洁押韵,避免口语化。答辩主题的用词要讲求“短小精悍”,例如前面几个例子中的“通信人”“绽芳华”“红色班级”。同时避免口语化词汇,尽可能使用成语、书面语、文学词汇,例如前面的“风驰电掣”“芳华”“追梦”“匠心”等等。

      一般来说,一篇答辩稿最好分为三个或四个部分,三个最好,不多不少。而每一个部分要有一个小标题,用于构建全文的框架,让评委清楚地知道你答辩的思路。评委听了好多答辩,已经很累了,甚至审美疲劳,这时候如果没有清晰明确的小标题的指引,会让评委感到混乱冗杂,不感兴趣。

      1. 小标题的设置要体现和概括对应部分的内容。这是小标题的“初心”。以先进班集体标兵答辩的小标题为例,大家就懂了:

      在这三个小标题中每一个,都明确指出了这一部分的内容分别是“文化”、“科研”、“党团”,并告诉评委这三个方面的特点分别是“有温度”、“有厚度”、“有高度”,引发评委心中产生“怎么有温度?厚度体现在哪?”的疑惑并有兴趣继续看下去。

      同时,小标题也可以“创新”一些,可以体现出自身或集体的特点。例如2018年度校长奖章获得者表彰大会上,一位经管学院的学姐的分享报告的小标题,就加入了会计学里的“专业词汇”来类比这一部分的内容,这会使得大家产生共鸣和兴趣,也是很不错的方式。

      2. 小标题的设置要是句子,不要是单个词语。单个词语仅起到概括作用,但没有突出特色。例如十佳红旗团支部答辩的小标题是这样的:

      也就是,在核心词汇的基础上加“连接词”“名词”和“动词”。连接词例如“以”“为”等;对于“名词”,常见的有“根基”“抓手”“依托”“平台”“主线”“X度”“X心”等等;动词例如“聚焦”“立足”“瞄准”等。

      3. 小标题的句子最好是排比的。上述两个例子都是排比句,再比如南京理工大学“三好学生标兵”答辩的小标题:

      在每一个部分,读完小标题,就进入了正文。但正文并不意味着随心所欲,依然要有框架。每个部分的正文分为以下三个层次:

      第一,引入语是对所在部分的引入、伏笔、营造氛围。例如,先进班集体标兵答辩的第二部分“以科研为抓手,实学研攻有厚度”的引入语是这样的:

      1.背景烘托(例如时代背景),例如“21世纪三大尖端技术迅猛发展,互联网与电子通信行业日新月异”。

      2.名人名言、知名讲话稿金句(例如官方讲话)、知名短句(校训校风、知名口号),例如“在学校‘工程精英,社会中坚’人才培养目标的指引下”。

      第二,结束语是对所在部分的总结与升华。结束语要更加精炼,比引入语要短一些,一般2-3句话即可。所包含的内容与引入语基本相同。

      第三,在引入语和结束语之间的正文内容也要分为3-4个小部分。每个小部分要有一个短句在段首,作为这一个小部分的高度凝练与概括,大概4-10个字,我把它叫做“概括句”或“短句”。这一个短句,不需要有太多修饰,否则会占用时间。这一个短句的作用非常大,如果再配合PPT上的呈现,可以让评委对整个答辩内容的思路有特别清晰的掌握,至少印象分就会大大提升。

      1.除非特殊情况,不需要关联词来连接前后的事情。例如“第一”“第二”“还有”“然后”“此外”等。因为PPT已经可以展现前后的联系与全文框架。讲稿中的关联词就成了赘余。

      2.减少口语化,语言精炼,不过分谦虚。例如用“班级成绩连续4学期位列年级前列”代替“班级的学习成绩一直在年级中很突出”。减少使用“了”“都”“较好”“不错”,可以用“均”代替“都”,用“突出”“卓越”代替“不错”,即便是做过的事情也尽量去掉“了”。

      3.注重听觉冲击力。可以用“军事数学建模竞赛全国一等奖”代替“全事数学建模竞赛一等奖”(这个其实必要性不是那么大)。

      4.罗列干货,清晰简洁,删除空话。“空话”就是指描述你取得某项成果的努力程度等等。例如,“获得全事数学建模竞赛一等奖”,不要用“经过三天的不懈奋斗,我们终于获得了全事数学建模竞赛一等奖,在这一过程中提升了能力”。后者是评委不希望听到的。

      在不虚假的前提和原则下,对干货的修饰和更有力的表述,能够让自身的优势得到放大。其实我自身的经历和能力还是很匮乏的,但是经过答辩稿的打磨和修饰,听起来还“尚可”,但也确实没有虚假内容。所以其实很多人都有非常丰富的经历和优秀的能力,如果能够在讲稿、PPT和讲演上进行提升,就能让能力得到有效展示,让自己的辐射作用更加明显,避免能力足够却没有被有效认知的遗憾。

      相信经历过高考的人都知道,一篇作文的开头和结尾是最重要的,甚至流传着“阅卷老师先扫一眼开头和结尾,看着不错就简单扫一下正文,一共3秒就打分”的阅卷方式传闻。答辩讲稿也是一样,开头结尾十分重要(当然正文也同等重要)。

      1. 开头力求简洁、有力。建议上台后开口说的第一句话就是答辩主题(总标题)。然后是打招呼的句子,力求简短,可以就是一句“各位下午好”,稍微多一点可以是“各位领导老师、同学们,下午好”,尽量不要用比如“尊敬的领导老师,亲爱的同学,大家下午好”,因为评委早已厌倦了如此的说辞,只会占用时间,起不到调动气氛的作用。

      打招呼之后就是1-2句话介绍自己是谁以及来这里的目的。如果希望加一句表达志向的话,也可,例如十佳红旗团支部答辩开头的最后一句是“希望用青春昂扬的姿态绽放绚丽多彩的支部之花”。

      好了,开头就这样结束了。我个人拒绝添加“本次答辩分为XXXX,XXXX,XXXX,XXXX四个部分”。这句话以及这句话对应的PPT是多余的。建议大家在每一个部分之前都设置一页目录页PPT,上面有4个部分的小标题,且当前部分的小标题突出显示,那么比如读第一部分小标题的时候,PPT上呈现的是包含4个小标题,评委和观众可以不仅对整个答辩框架有把握,同时还清楚的知道突出显示的那行是下面一部分的小标题。但是,如果没有PPT辅助,那么“本次答辩分为......”就比较必要了。

      不论是使用手卡还是文件夹进行非脱稿答辩,都需要在答辩过程中看讲稿,同时协助点击PPT的助手也需要看着讲稿来点,因此,讲稿的排版非常关键,直接影响了答辩的效果。注意,

      建议将总标题和各部分的小标题居中、改成与正文不同的字体、增大字号、加。


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